ISO9001運用最適化プラン

ISO9001を既に取得している企業が対象のプランです。規格運用が形式化している、現場でうまく活用されていない、無駄な運用負担が増大しているといった課題を解決します。運用の効率化と効果の最大化を目指し、現場に適したシステムへと最適化を支援します。

STEP1

現状分析

現在のISO9001運用状況を詳細に把握し、問題点や改善の余地を特定します。

詳細説明↓

内容	・運用フロー、文書管理、記録の確認・現場での規格活用状況のヒアリング・管理責任者や現場担当者との面談を通じて課題の洗い出し
参加者の役割	・管理責任者や現場担当者が、運用の現状や課題を共有する。・改善したいポイントや希望を明確化する。
所要時間など	・2～3日（企業規模や業務量に応じて調整）・訪問タイミング：初回訪問時および必要に応じて追加訪問・現場での運用確認と関係者へのヒアリングを実施
期待される効果	・ISO9001運用の現状を可視化し、課題を具体的に把握。・効率化や簡略化の方向性を見出し、次のステップに進むための基盤を構築。

STEP2

オーバースペック洗い出し

規格に過剰に準拠している箇所（オーバースペック）を特定し、適切な範囲に見直します。

詳細説明↓

内容	・過剰な記録や手続き、非効率的な運用項目を特定・現場で実際に運用されていない形式的なシステムの抽出・必要最低限の規格要求事項を再確認
参加者の役割	・各部門担当者が、日常的に負担となっている業務や非効率的な運用例を共有する。・実務と規格のバランスに関する意見を提供。
所要時間など	・1～2日・訪問タイミング：1回（現状分析終了後）・現場担当者との対話を通じて実務負担の高いポイントを抽出
期待される効果	・過剰な運用を削減するための具体的な改善ポイントが明確化。・実務負担の軽減により、現場のモチベーション向上が期待できる。

STEP3

システム更新プラン作成

現状分析とオーバースペックの結果を基に、ISO9001運用を効率化するための更新プランを作成します。

詳細説明↓

内容	・必要な文書や手順を簡素化した新しい運用フローの設計・規格要求事項を満たしつつ、現場に適したシステムの提案・現場での実行性を重視したシンプルな管理方法の設計
参加者の役割	・管理責任者や現場担当者が、新しい運用プラン案のフィードバックを提供。・システム導入時の課題や不明点を事前に共有。
所要時間など	・5～7日（準備・設計期間）・訪問タイミング：1回（プラン案提示時）・提案内容の説明と意見交換を実施
期待される効果	・実務に沿った最適化プランが完成し、導入準備が整う。・新しい運用システムにより、現場の負担軽減や運用効率向上が期待できる。

STEP4

更新計画立案

新しい運用システムをスムーズに導入するための実行計画を作成し、定着化を目指します。

詳細説明↓

内容	・更新プランを段階的に導入するスケジュールの作成・社内教育やトレーニングの計画・必要に応じたトライアル導入の実施
参加者の役割	・現場担当者が、導入スケジュールや教育内容の調整に協力。・更新プロセス中に発生した問題点を迅速に報告。
所要時間など	・3～5日（計画作成およびトライアル期間を含む）・訪問タイミング：1～2回（計画立案と進捗確認時）・更新プロセスの進捗確認と課題解決のサポート
期待される効果	・更新計画に基づき、新しい運用システムを無理なく導入できる。・システムの定着化により、運用の安定性と効率性が向上。

サービスの価値

ISO9001運用最適化プランは、形式化した運用を改善し、現場で活用できる品質マネジメントシステムを構築するための最適な選択です。合計で4～6回の訪問を予定になりますが、進捗に応じて柔軟に対応します。

注意点